L’inscription administrative en Allemagne – Die Anmeldung

Vous avez emménagé en Allemagne ou vous allez bientôt le faire ? Vous allez alors devoir vous frotter à la bureaucratie allemande, ce qui n’est pas toujours de tout repos. La première étape de votre séjour est “die Anmeldung”. 

Die Anmeldung en Allemagne

Mais qu’est-ce que l’Anmeldung ?

Lorsque vous emménagez en Allemagne, il est important de s’inscrire auprès de votre ville. En effet, l’Anmeldung vous permettra d’avoir accès aux services de base. C’est un peu comme un recensement. Votre inscription est à faire au maximum deux semaines après votre arrivée. Cependant, l’Anmeldung ne constitue pas un droit de séjour. 

Comment cela fonctionne-t-il ?

Pour faire votre Anmeldung, vous pouvez télécharger le document et l’imprimer chez vous pour le remplir. Ce document n’est disponible qu’en allemand, et parfois, cela peut-être compliqué. Il est conseillé de le remplir chez vous, au calme, et en prenant votre temps. Il vous faudra aussi prendre rendez-vous dans un bureau d’inscription, aussi appelé “Bürgeramt” ou “Einwohnermeldeamt”. Il est important de prendre votre rendez-vous à l’avance car ces rendez-vous sont très demandés. Si vous ne parvenez pas à prendre de rendez-vous, pas de panique, vous pouvez consulter le site internet tous les matins en rafraîchissant la page et en surveillant plusieurs par jour. Il arrive que certains rendez-vous soient annulés. Vous pouvez vous rendre dans n’importe quel Bürgeramt de votre ville, même si celui-ci ne se trouve pas dans votre quartier de résidence. Le principal est de s’inscrire dans votre ville de résidence.

Quand faut-il faire votre inscription ?

Vous avez jusqu’à deux semaines après votre arrivée pour vous rendre dans un Bürgeramt.

A quoi l’inscription va-t-elle me servir ?

Après avoir effectué votre Anmeldung, vous recevrez un certificat appelé “Anmeldungsbestätigung” ou “Meldebescheinigung”. Grâce à cela, vous aurez accès à plusieurs services :

  • obtenir un numéro fiscal (Steuer-ID) qui vous permettra de travailler en Allemagne
  • obtenir une ligne téléphonique, et une ligne internet
  • ouvrir un compte bancaire

Vous avez à présent les informations de base sur “die Anmeldung”. Voici quelques informations pratiques pour préparer cette démarche administrative sereinement.

Quels documents sont nécessaires ? 

Vous devrez être muni de

  • votre formulaire d’Anmeldung rempli et signé
  • une pièce d’identité, passeport 
  • une lettre de votre propriétaire qui atteste de votre emménagement (certificat d’habitation)

Si vous êtes mariés, vous aurez besoin d’un certificat de mariage. De même, si un de vos enfants est né en Allemagne, vous aurez besoin du certificat de naissance. Le cas échéant, vous pourrez faire une procuration à une autre personne pour qu’elle fasse votre Anmeldung si vous ne pouvez pas vous déplacer. 

Le vocabulaire de l’Anmeldung

Afin de remplir tranquillement votre Anmeldung, voici quelques traductions pratiques :

  • Neue Wohnung (Straße/Platz, Hausnummer, Stockwerk, Tag des Einzugs) : votre nouvelle adresse (rue/place, numéro, étage, jour de l’emménagement)
  • Die neue Wohnung ist Hauptwohnung / Nebenwohnung : choix entre la résidence principale et secondaire (la principale étant celle où l’on passe plus de la moitié de l’année)
  • Bisherige Hauptwohnung : votre ancienne adresse, en France, en Belgique, etc
  • Familienname, Frühere Namen, Vorname : nom de famille, nom de jeune fille, prénom
  • Doktorgrad : titre de docteur
  • Familienstand : statut matrimonial :
    • ledig : célibataire
    • verheiratet : marié
    • geschieden : divorcé
    • verwitwet : veuf
    • getrenntlebend : séparé
    • eheähnliche Gemeinschaft : vie maritale
  • Geschlecht : sexe
    • Männlich : masculin 
    • Weiblich : féminin
  • Geburtsdatum, Geburtsort : date et lieu de naissance
  • Staatsangehörigkeit : nationalité
  • Religion : RK katholisch, EV = protestant, jüdisch. Il est à noter qu’en Allemagne, il existe une taxe sur la religion appelée Kirchensteuer. Les religions concernées par cette taxe sont la religion catholique, la religion protestante et la religion juive.
  • Datum und Ort der Eheschliessung : date et lieu de mariage
  • Haben Sie schon früher hier gewohnt : avez-vous déjà habité ici, dans cette ville
  • Benötigen Sie ein Lohnsteuerkarte : avez vous besoin d’une carte d’impôts
  • Steuerklasse : catégorie pour les impôts
  • Personalausweis : papiers d’identité
    • PA : pièce d’identité
    • RP : Passeport
    • Ausstellungsbehörde : autorité ayant établi la pièce d’identité
    • Ausstellungsdatum : date d’établissement
    • Gültig bis : valide jusqu’à

 

Une personne signe un formulaire

Enfin, si vous déménagez, il sera important de communiquer votre nouvelle adresse au Bürgeramt. Et dans le cas où vous quittez le pays, il vous sera tout aussi important de vous désinscrire, il s’agit de l’Abmeldung”.

Vous voilà prêt.e à partir pour l’Allemagne en toute sérénité. Die Anmeldung est la première étape à passer pour la vie allemande ! C’est le meilleur entraînement pour s’adapter à la bureaucratie allemande. Et comme on dit en Allemagne : Herzlich Willkommen !